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   你可能聽說過，用excel當(dāng)作計(jì)算機(jī)、用excel畫畫或統(tǒng)計(jì)，但是你又沒有聽說過用excel管理庫(kù)存？對(duì)于一些小微型企業(yè)來說，如果產(chǎn)品的進(jìn)銷存的量不太大，又沒有那么復(fù)雜，那么暫時(shí)沒有需求去購(gòu)買一套專業(yè)的庫(kù)存管理，用excel足矣。

下面就手把手教大家如何用excel來制作一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存表吧。

第一步：打開excel新建一個(gè)工作表，命名為“物料檔案表”用來儲(chǔ)存物料的編碼和名稱的。

注意：一個(gè)物料編碼只能和一個(gè)物料名稱對(duì)應(yīng)，不然統(tǒng)計(jì)會(huì)出錯(cuò)誤。

第二步：新建一個(gè)工作表，命名為“一月進(jìn)銷存匯總表”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意：進(jìn)銷存表的表頭欄目至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息。

第三步：將物料編碼和物料名稱定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【物料檔案表】的A1:B9 區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第四步：回到“1月”的表中，選中B列物料編碼空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】--在【設(shè)置】頁(yè)簽下的【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編碼。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

操作完成后，我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。

選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料檔案!$A$1:$B$9,2,))，這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。

完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。

第五步：在【期初結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。

注意：同理在【本期入庫(kù)】欄目下輸入本月入庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=G4*H4。

在【本月出庫(kù)】欄目下輸入本月出庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=J4*K4。

在【期末結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：?jiǎn)蝺r(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入?kù)和出庫(kù)的單價(jià)可能不一致。

第六步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。

步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

將最后一列的【數(shù)量】和【金額】直接拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編碼】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以用此方法統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量及總金額。

小編有話說：

上述只能應(yīng)用于簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理，若有更復(fù)雜的情況或者需要更自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表結(jié)果等等，就需要應(yīng)用到暢捷通的T3、T+、T6等產(chǎn)品進(jìn)行更便捷的統(tǒng)計(jì)分析與管理啦！