U8+V12.5原型驗(yàn)證用戶-U8+ERP2成功應(yīng)用在其信五金
所屬行業(yè)：金屬加工機(jī)械制造 110202
關(guān)鍵詞：計(jì)劃 生產(chǎn)管理
企業(yè)簡(jiǎn)介
其信(江門(mén))五金有限公司是世界財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)之一美國(guó)艾默生電氣有限公司的全資子公司，主要生產(chǎn)“CLOSETMAID”品牌的金屬網(wǎng)架、汽車(chē)工具架（箱）、家居儲(chǔ)物框、高級(jí)廚柜等高品質(zhì)的噴涂五金制品。目前在江門(mén)設(shè)有制造工廠,在上海設(shè)有艾默生鈞康實(shí)業(yè)（上海）有限公司，在北京、廣州分別有銷(xiāo)售分公司。完整的生產(chǎn)鏈。
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產(chǎn)品系列 |
部署模塊 |
LICENCE數(shù) |
應(yīng)用部門(mén) |
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) |
總帳 |
15 |
財(cái)務(wù)部 |
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UFO報(bào)表 |
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應(yīng)收管理 |
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應(yīng)付管理 |
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固定資產(chǎn) |
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財(cái)務(wù)分析 |
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供應(yīng)鏈 |
采購(gòu)管理 |
15 |
生產(chǎn)制造部 |
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銷(xiāo)售管理 |
市場(chǎng)部 |
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庫(kù)存管理 |
生產(chǎn)制造部、市場(chǎng)部 |
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存貨核算 |
財(cái)務(wù)部 |
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合同管理 |
市場(chǎng)部 |
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售前分析 |
市場(chǎng)部 |
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生產(chǎn)制造 |
生產(chǎn)訂單 |
5 |
生產(chǎn)制造部 |
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物料清單 |
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需求規(guī)劃(LRP) |
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人力資源 |
人事管理 |
1 |
人力資源 |
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薪資管理 |
1 |
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管理會(huì)計(jì) |
成本管理 |
1 |
財(cái)務(wù)部 |
1. 銷(xiāo)售管理
針對(duì)其信五金定貨生產(chǎn)、全訂單跟蹤的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，用友優(yōu)普U8+ ERP系統(tǒng)提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程。
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支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)等多種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型；
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提供客戶價(jià)格管理、信用管理并可對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；
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實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)品成本分析表、銷(xiāo)售收款勾對(duì)表使企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程
可實(shí)時(shí)掌控。
應(yīng)用價(jià)值
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業(yè)務(wù)描述 |
系統(tǒng)使用前 |
系統(tǒng)使用后 |
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銷(xiāo)售業(yè)務(wù) |
1. 不能及時(shí)獲得庫(kù)存數(shù)量及可用數(shù)量。 2. 銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，工作量大。 3. 銷(xiāo)售流程散亂，很多業(yè)務(wù)口頭通知。
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1. 銷(xiāo)售模塊與庫(kù)存模塊連用銷(xiāo)售人員可以隨時(shí)查到庫(kù)存量及可用量。 2. 系統(tǒng)豐富的銷(xiāo)售報(bào)表滿足操作人員及時(shí)查詢需求。 3. 使用必有訂單的業(yè)務(wù)模式，所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)均從銷(xiāo)售訂單開(kāi)始，可以按銷(xiāo)售訂單對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程跟蹤。 4. 銷(xiāo)售發(fā)貨審核由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行，系統(tǒng)嚴(yán)格進(jìn)行信用控制。 |
2. 計(jì)劃管理
采用LRP(批次需求計(jì)劃)模式。通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行跟單計(jì)劃，計(jì)算出材料采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，隨時(shí)能了解銷(xiāo)售訂單的材料采購(gòu)情況和生產(chǎn)狀況。
應(yīng)用價(jià)值
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業(yè)務(wù)描述 |
系統(tǒng)使用前 |
系統(tǒng)使用后 |
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計(jì)劃管理 |
1. 銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單，生產(chǎn)訂單無(wú)法跟蹤。 2. 存貨經(jīng)常短缺或者冗余。 3. 生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確，無(wú)法及時(shí)交貨。
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1. 嚴(yán)格按照銷(xiāo)售訂單進(jìn)行物料采購(gòu)和生產(chǎn)，減少大量不必要的采購(gòu)和生產(chǎn)，降低了庫(kù)存量。 2. 隨時(shí)掌握訂單執(zhí)行狀況，交貨及時(shí)率大大提高。 3. 多種計(jì)劃參數(shù)組合使用，提高了各種計(jì)劃場(chǎng)景適用性。 |
3. 生產(chǎn)管理
U8+系統(tǒng)可以同時(shí)支持按單生產(chǎn)（根據(jù)銷(xiāo)售訂單安排生產(chǎn)）和計(jì)劃生產(chǎn)的生產(chǎn)模式。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的下達(dá)，庫(kù)房進(jìn)行物料齊套下發(fā)，確保投料與領(lǐng)料準(zhǔn)確；并根據(jù)不同的材料設(shè)置超限額比例，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
應(yīng)用價(jià)值
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業(yè)務(wù)描述 |
系統(tǒng)使用前 |
系統(tǒng)使用后 |
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庫(kù)存管理 |
1. 庫(kù)存人員不辦理未到票的暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致賬面出現(xiàn)紅字。 2. 限額領(lǐng)料由人工控制。 3. 存貨核價(jià)不方便。 4. 出入庫(kù)頻繁。 5. 賬目繁多，報(bào)表復(fù)雜。 |
1. 所有到貨必須辦理入庫(kù)，庫(kù)存數(shù)量與資金更準(zhǔn)確。 2. 系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料，加強(qiáng)材料成本控制。 3. 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)存貨核價(jià)，使存貨價(jià)格更準(zhǔn)確，減輕操作人員工作量。 4. 取消銷(xiāo)售虛擬庫(kù)房，大量不必要的出入庫(kù)業(yè)務(wù)不再進(jìn)行。 5. 系統(tǒng)提供各種賬表，滿足管理人員查詢需求。 |
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成本 |
1、材料稽核工作量大 |
1. 材料出庫(kù)時(shí)指定項(xiàng)目（成本對(duì)象），為成本準(zhǔn)確計(jì)算提供數(shù)據(jù)。 2. 使用BOM與限額領(lǐng)料使材料成本控制落到實(shí)處。 |
4. 采購(gòu)管理
針對(duì)其信五金采購(gòu)的原材料品種多、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)， U8+提供了從采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、材料入庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算的整體流程應(yīng)用。
同時(shí)系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理，該功能可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)管理、價(jià)格管理、配額管理以及供應(yīng)商評(píng)估。從而采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)的利潤(rùn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)完善的物資供應(yīng)。
應(yīng)用價(jià)值
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業(yè)務(wù)描述 |
系統(tǒng)使用前 |
系統(tǒng)使用后 |
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采購(gòu)暫估 |
1. 手工處理時(shí)未到票不辦理入庫(kù)，導(dǎo)致賬面出現(xiàn)紅字。存貨與成本均不準(zhǔn)確。 |
1. 使用系統(tǒng)后所有入庫(kù)均辦理手續(xù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行暫估處理，庫(kù)存與資金準(zhǔn)確反映。 |
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采購(gòu)業(yè)務(wù) |
1. 要求采購(gòu)價(jià)格不得高于以往價(jià)格，但是沒(méi)有價(jià)格庫(kù)做依據(jù)，此要求形同虛設(shè)。 2. 大量零星采購(gòu)業(yè)務(wù)散落在各個(gè)需求部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)僅是一個(gè)手續(xù)部門(mén)。 3. 采購(gòu)無(wú)法及時(shí)了解現(xiàn)存量，為保證需求經(jīng)常多采購(gòu)，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。 4. 采購(gòu)人員不能及時(shí)掌握到貨、退貨情況，無(wú)法有效評(píng)估供應(yīng)商。 |
1. 使用系統(tǒng)中的供應(yīng)商價(jià)格分析，為采購(gòu)人員詢價(jià)、為采購(gòu)主管審單提供依據(jù)。 2. 使用系統(tǒng)后所有采購(gòu)業(yè)務(wù)均由采購(gòu)人員錄入系統(tǒng)，需求人員只提供采購(gòu)申請(qǐng)單。流程更完善，職責(zé)更清晰。 3. 采購(gòu)管理與庫(kù)存管理連用，采購(gòu)人員可以及時(shí)查詢庫(kù)存信息，決定采購(gòu)批量。 4. 通過(guò)采購(gòu)訂單執(zhí)行表能跟蹤到每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。
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通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，其信五金在業(yè)務(wù)流程和成本管控兩大方面獲得了很大的改善，使企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)并已取得了一定成效：
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以保證ERP 系統(tǒng)實(shí)施效果為目標(biāo)，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范。
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基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息實(shí)行集中管理，高度共享，同時(shí)建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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系統(tǒng)功能覆蓋從請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、半成品入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)貨、收付款的完整業(yè)務(wù)流程，各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)集成，各崗位的工作更加規(guī)范高效。
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通過(guò)多次培訓(xùn)和日常操作，提高了員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和員工素質(zhì)。
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財(cái)務(wù)，存貨成本，庫(kù)房，生產(chǎn)等數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確，在后期的業(yè)務(wù)決策和歷史分析中體現(xiàn)出極大的價(jià)值。
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管理者的工作從日常業(yè)務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)移到以異常業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)分析為主。
通過(guò)ERP的實(shí)施及持續(xù)的產(chǎn)品升級(jí)、業(yè)務(wù)優(yōu)化，規(guī)范了企業(yè)數(shù)據(jù)，提高了信息處理的及時(shí)性、透明性、公開(kāi)性。通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，強(qiáng)制規(guī)范了公司各項(xiàng)控制制度的執(zhí)行，能夠快速得到各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)，有利于問(wèn)題的及時(shí)暴露及解決，公司的配套管理制度也在不斷完善，目前ERP系統(tǒng)是公司日常運(yùn)行必不可少的基本工具。
—其信(江門(mén))五金有限公司IT經(jīng)理 周景華
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